La bitácora de extintores es el registro que demuestra qué se encontró durante la revisión mensual de cada unidad, quién hizo el recorrido y qué pasó con las anomalías. En centros de trabajo, la NOM-002-STPS-2010 pide un programa anual de revisión mensual; una hoja firmada sin ubicación, resultado ni seguimiento no permite comprobar la disponibilidad real del equipo.
Bitácora de extintores: para qué sirve en el programa anual
La revisión mensual no consiste en contar cilindros desde una oficina. El numeral 7.2 de la NOM-002-STPS-2010 vincula el programa con el punto donde está instalado cada extintor y con condiciones que pueden impedir su uso. La bitácora transforma ese recorrido en evidencia ordenada: permite comparar el equipo observado con el plano, separar una anomalía menor de una ausencia y evitar que un reporte de servicio se confunda con la inspección cotidiana del inmueble.
El plano o croquis requerido en 5.2 d) ubica los equipos contra incendio; por ello, el formato debe conservar un campo de área, nivel o referencia que permita encontrar la unidad sin depender de la memoria de quien revisa. Cuando una misma clase de extintor aparece en varios pasillos, escribir solamente “PQS revisado” no revela cuál punto quedó cubierto ni cuál requiere atención.
Para conectar la revisión interna con el servicio que pudiera derivarse de un hallazgo, mantenimiento anual de extintores explica el papel de MANEXT en la atención documentada de unidades. Antes de retirarlas, el responsable del centro de trabajo necesita saber qué ubicación queda afectada y cómo conservará el equipo disponible en ese punto.
Checklist de revisión mensual de extintores por ubicación
El checklist debe seguir las condiciones del numeral 7.2 y no limitarse a una marca de “sí” o “no”. Cada renglón corresponde a un extintor identificado y contiene el resultado de la visita. Si una condición no aplica por el tipo de equipo, se registra la verificación adecuada en vez de inventar un dato; el ejemplo más claro es el CO₂, cuya capacidad se comprueba por peso.
Identificación, acceso y señalización del equipo
En cada recorrido, coteje que el extintor siga en la ubicación que le asigna el plano y que pueda localizarse a simple vista. Revise también que el acceso permanezca libre y que exista señalización conforme a NOM-026-STPS-2008 o NOM-003-SEGOB-2002. El control no se satisface si el equipo está en el área correcta pero un mueble, cajas o una puerta impiden alcanzarlo durante una emergencia.
Datos que se observan antes de tocar el extintor
La persona revisora puede documentar primero la ubicación, el número de inventario y la condición del acceso. Esa secuencia ayuda a distinguir un equipo que falta de uno que fue trasladado sin actualizar el croquis. También permite detectar cuando el extintor fue devuelto a un punto distinto después de un servicio, aunque conserve una etiqueta reciente.
Relación entre el punto físico y el plano
Si el plano indica una unidad en un pasillo y la bitácora registra otra ubicación, la discrepancia debe abrirse como anomalía. Corregir el documento o recolocar el equipo depende de la causa, pero ambos registros tienen que terminar coincidiendo.
Sello, condición física y lectura aplicable
El recorrido revisa que el sello o fleje de garantía permanezca sin violar y que no haya daños físicos evidentes. Para extintores presurizados permanentemente de agua, agua con aditivos, espuma, polvo químico seco, halones, agentes limpios o químicos húmedos, la aguja del manómetro de extintor en zona verde debe estar en la zona verde operable. En CO₂ se revisa la capacidad nominal indicada en la etiqueta por peso; en PQS operado con cartucho, se comprueba que el dispositivo del fabricante no muestre activación.
| Punto de revisión | Qué se anota en la bitácora | Hallazgo que requiere seguimiento |
|---|---|---|
| Ubicación asignada | Área, referencia y coincidencia con plano o croquis | Unidad ausente o trasladada sin actualización |
| Visibilidad y acceso | Estado de señalización y si hay obstáculos | Mobiliario, materiales u objetos bloqueando el alcance |
| Sello o fleje | Íntegro, violado o ausente | Evidencia de manipulación que exige evaluar la unidad |
| Manómetro en equipo presurizado | Zona verde operable o lectura fuera de rango | Aguja fuera de verde en agua, espuma, PQS o agente aplicable |
| Extintor de CO₂ | Resultado de comprobación por peso | Capacidad nominal no confirmada |
| PQS con cartucho | Estado del dispositivo de activación | Señal de activación conforme al fabricante |
| Estado visible y ruedas | Golpes, corrosión, componentes y movilidad cuando aplique | Daño físico evidente o rueda que impide desplazar un móvil |
Este nivel de detalle resulta útil al integrar el programa interno, porque una lista de equipos sin estado ni responsable no permite priorizar correcciones. El objetivo es que el siguiente recorrido pueda confirmar si un problema cambió de condición, se resolvió o sigue dejando un punto sin la protección prevista.
Formato de revisión de extintores: campos mínimos del registro
El numeral 7.3 define cinco elementos mínimos: fecha, nombre o identificación de quien revisó, resultados, anomalías identificadas y seguimiento de las anomalías. Una bitácora puede incluir más datos para administrar el inventario, pero no debe perder esos cinco campos entre casillas genéricas. Es preferible que cada registro permita reconstruir una decisión sin tener que buscar mensajes, fotografías o documentos dispersos.
| Campo del formato | Ejemplo de registro útil | Propósito operativo |
|---|---|---|
| Fecha | 23/09/2026 | Ubicar el recorrido dentro del programa mensual |
| Persona revisora | Iniciales, nombre o identificador interno | Saber quién observó y reportó la condición |
| Equipo y ubicación | E-14, acceso norte, nivel 2 | Vincular el resultado con un punto físico |
| Resultado | Acceso libre; sello íntegro; señal visible | Mostrar lo que se verificó, no sólo una firma |
| Anomalía | Manómetro fuera de zona verde | Describir una condición concreta y localizable |
| Seguimiento | Sustitución solicitada; responsable y fecha de revisión | Confirmar la acción hasta su cierre |
Cómo describir una anomalía sin perder trazabilidad
Una anomalía debe narrar el hecho comprobable y no una conclusión vaga. “Revisar extintor” no dice qué ocurrió; “E-14 con fleje ausente en acceso norte” permite que otra persona ubique la unidad y confirme el estado. Si se detecta bloqueo, anote qué obstáculo existe y si se retiró en ese momento. Si se detecta daño, no marque la unidad como operable hasta que se defina la atención correspondiente.
El seguimiento necesita responsable y comprobación posterior
Asignar una acción no equivale a cerrar el hallazgo. El formato puede incluir responsable, fecha comprometida, medida temporal y fecha de verificación posterior. Esa última comprobación evita que una solicitud de servicio quede archivada como si el extintor ya hubiera regresado a condiciones de uso. El seguimiento concluye cuando el recorrido confirma físicamente la corrección y actualiza el resultado del equipo.
Qué hacer cuando el recorrido detecta una anomalía
La NOM-002-STPS-2010 prohíbe bloquear, dañar, inutilizar o usar inadecuadamente los equipos y señalamientos contra incendio en 7.10, y prohíbe almacenar objetos que obstruyan su acceso en 7.14. El hallazgo debe activar una acción proporcionada: retirar el obstáculo puede resolverse en el recorrido; una unidad con condición dudosa requiere control de salida, sustitución y evidencia de atención.
- Identifique el extintor, el lugar y la condición observada antes de moverlo.
- Anote el resultado y la anomalía en el renglón correspondiente de la bitácora.
- Corrija de inmediato un obstáculo o señalización cuando sea posible y deje constancia de ello.
- Si la unidad requiere mantenimiento, registre su retiro y conserve en la misma ubicación otro extintor al menos del mismo tipo y capacidad.
- Asigne responsable y fecha de seguimiento para comprobar el cierre en sitio.
- Actualice el plano o croquis si la corrección cambió de manera autorizada la ubicación del equipo.
- No use la revisión mensual para ocultar equipos retirados a servicio dentro de una sola nota de “pendientes”.
- No registre “manómetro correcto” en CO₂: el criterio aplicable es la capacidad nominal comprobada por peso.
- No cierre una anomalía con la fecha de solicitud; cierrela con la verificación del resultado físico.
La relación entre bitácora, plano y estado físico suele revisarse durante una inspección de Protección Civil. La guía de cumplimiento de la NOM-002-STPS-2010 ayuda a relacionar el programa anual con las obligaciones del centro de trabajo. El texto oficial de la NOM-002-STPS-2010 permite consultar los numerales que regulan este programa. La documentación tiene valor cuando puede llevar a quien revisa desde el registro hasta el extintor y desde el extintor hasta la acción que resolvió un hallazgo.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede llenar la bitácora de extintores?
El centro de trabajo debe identificar a la persona que efectuó el recorrido, porque la NOM-002-STPS-2010 pide que el registro incluya su nombre o identificación. La bitácora no exige que todos los recorridos los haga un proveedor; sí exige que el responsable pueda reportar resultados, anomalías y seguimiento. Si participa una brigada o mantenimiento, conviene definir quién captura el hallazgo y quién confirma su cierre.
¿Un formato de revisión de extintores sustituye el mantenimiento anual?
No. El formato documenta la revisión mensual y permite detectar condiciones que requieren atención. La NOM-002-STPS-2010 establece en 7.18 mantenimiento al menos una vez por año, garantizado conforme a la NOM-154-SCFI-2005. Un registro con todas las casillas marcadas no acredita que se realizó ese servicio ni sustituye la etiqueta y los comprobantes del extintor atendido.
¿Qué se anota si el manómetro no está en verde?
Registre la identificación del extintor, su ubicación, la lectura observada, la fecha y la acción asignada. En equipos presurizados permanentemente, la NOM-002-STPS-2010 indica que la aguja debe estar en zona verde operable. No anote sólo “pendiente”: indique si se retiró, qué unidad cubre temporalmente el punto y quién verificará el retorno después del servicio.
¿Cómo se registra un extintor de CO₂ en la bitácora?
En un extintor de CO₂ no corresponde registrar una lectura de manómetro para este control. La revisión mensual debe comprobar que conserve la capacidad nominal indicada por el fabricante en la etiqueta, mediante peso. La bitácora puede incluir un campo específico para ese resultado y otro para la condición física, sello, acceso y señalización, evitando aplicar una casilla de “zona verde” que no corresponde al equipo.
